Permite a los usuarios internos de la organización crear y enviar solicitudes de compras para adquirir bienes o servicios específicos. Estas solicitudes pueden incluir detalles como la descripción del producto, la cantidad requerida, el presupuesto asignado y cualquier otro dato relevante.

Facilita la creación y gestión de procesos de licitación para la adquisición de bienes y servicios. Permite definir los criterios de evaluación, publicar los documentos de licitación, recibir propuestas de proveedores, comparar ofertas y seleccionar al proveedor más adecuado.

Proporciona herramientas para realizar un seguimiento detallado de cada pedido realizado, desde la emisión de la orden de compra hasta la recepción de los productos o servicios. Esto incluye la generación de confirmaciones de pedido, la programación de entregas y la gestión de pagos.

Permite mantener un registro actualizado de todos los proveedores con los que la organización realiza negocios. Esto incluye información detallada sobre cada proveedor, como datos de contacto, historial de transacciones, evaluaciones de desempeño y documentos legales.

Integra la gestión de inventarios con el proceso de compras para garantizar un flujo eficiente de productos y suministros. Permite mantener un registro actualizado de los niveles de inventario, generar informes de stock y programar reposiciones automáticas cuando sea necesario.

Ofrece capacidades de generación de informes y análisis para evaluar el desempeño del proceso de compras, identificar oportunidades de mejora y tomar decisiones informadas. Esto incluye la creación de informes sobre el rendimiento de los proveedores, el cumplimiento de los plazos de entrega, los costos de adquisición y otros indicadores clave.

XimaERP® proporciona un control completo y preciso del stock de productos en tiempo real, permitiendo a la empresa tener una visión clara de la disponibilidad de inventario en todas sus sucursales. Esto incluye la capacidad de rastrear el movimiento de productos, identificar niveles de stock críticos y generar alertas automáticas de reabastecimiento.

Nuestro software facilita la gestión automatizada de pedidos, permitiendo a las sucursales realizar pedidos de productos de manera rápida y eficiente a través del sistema. XimaERP® simplifica el proceso de creación, aprobación y seguimiento de pedidos, garantizando una comunicación fluida entre la sede central y las sucursales.

XimaERP® ayuda a optimizar la cadena de suministro de la empresa al garantizar una planificación precisa de la demanda, una gestión eficiente de inventario y una distribución efectiva de productos entre las sucursales. Esto permite reducir los costos operativos, minimizar los tiempos de entrega y mejorar la satisfacción del cliente.

Nuestro software proporciona capacidades avanzadas de análisis de datos y generación de informes que permiten a la empresa obtener información valiosa sobre el desempeño de su proveeduría interna. Esto incluye la identificación de tendencias de compra, la evaluación del rendimiento de proveedores y sucursales, y la detección de oportunidades de mejora en la gestión de stock y pedidos.

XimaERP® proporciona una plataforma centralizada para gestionar todas las cuentas por pagar de la empresa de manera eficiente y efectiva. Permite registrar, monitorear y administrar todos los pagos pendientes, facturas y compromisos financieros de manera organizada y estructurada.

Nuestro software XimaERP® ofrece un circuito de autorización de comprobantes altamente configurable que se adapta a los procesos y políticas específicas de cada empresa. Permite establecer reglas y jerarquías de autorización personalizadas para garantizar un control preciso y seguro sobre los gastos y pagos de la empresa.

XimaERP® facilita la digitalización de comprobantes de manera rápida y eficiente, permitiendo a las empresas convertir documentos físicos como facturas, recibos y otros comprobantes en archivos digitales fácilmente accesibles y almacenables en el sistema. Esto elimina la necesidad de mantener archivos físicos y facilita el acceso y la gestión de la información financiera de la empresa. Con la digitalización de comprobantes de XimaERP®, las empresas pueden reducir los errores manuales, mejorar la eficiencia operativa y garantizar un mayor control y visibilidad sobre sus operaciones financieras.

XimaERP® cuenta con medidas de seguridad robustas que protegen la confidencialidad y la integridad de los datos financieros de la empresa. Implementa controles de acceso granulares que garantizan que solo las personas autorizadas puedan acceder y realizar cambios en la información financiera sensible.

Nuestro software XimaERP® automatiza una variedad de procesos relacionados con la gestión de cuentas por pagar y el circuito de autorización de comprobantes. Esto incluye la generación automática de pagos, la programación de recordatorios de vencimientos, la notificación de aprobaciones pendientes y la generación de informes financieros en tiempo real.

XimaERP® ofrece un circuito de autorización de pagos que permite a las empresas establecer procesos de aprobación para la emisión de pagos. Esto garantiza un control riguroso sobre los desembolsos financieros y ayuda a prevenir fraudes y errores.

XimaERP® automatiza el proceso de acreditación en cuenta de los pagos aprobados, garantizando una transferencia de fondos segura y oportuna a los proveedores y acreedores de la empresa. Facilita la reconciliación bancaria al registrar automáticamente las transacciones acreditadas en la cuenta bancaria de la empresa, lo que ayuda a mantener un registro preciso y actualizado de las transacciones financieras. Además, proporciona notificaciones automáticas de acreditación en cuenta para mantener a los usuarios informados sobre el estado de los pagos.

XimaERP® proporciona una plataforma completa para gestionar todos los activos fijos de la empresa, incluyendo la creación de registros detallados para cada activo, su clasificación según las normativas contables correspondientes y la actualización automática de su estado contable de acuerdo con los principios contables aplicables.

Nuestro software facilita el cálculo y registro automático de la amortización de los activos fijos a lo largo de su vida útil, así como el ajuste por inflación de acuerdo con las disposiciones de la NIC 29. Esto garantiza la adecuada valoración y presentación de los activos en los estados financieros de la empresa.

XimaERP® permite realizar transferencias de activos entre distintas áreas o ubicaciones de la empresa de manera eficiente y controlada. Además, ofrece funcionalidades avanzadas para el control de inventario, incluyendo la identificación y seguimiento de los activos en tiempo real, la generación de informes de inventario y la detección de posibles desviaciones o pérdidas.

Nuestro sistema facilita el etiquetado y la identificación de cada activo fijo con códigos únicos y etiquetas personalizadas. Esto simplifica la identificación y localización de los activos dentro de la empresa, facilitando su gestión y mantenimiento adecuado.